چرا سند تک برگ ارائه نمی شود؟ | دلایل و راهکارهای جامع

عدم ارائه سند تک برگ اغلب به دلیل چالش های حقوقی، فنی و اداری مانند وجود معارض، اختلافات مالکیتی، نقص مدارک فنی و بوروکراسی اداری است. این موانع می توانند فرآیند صدور یا تبدیل سند را به تأخیر بیندازند یا متوقف کنند.

سند تک برگ، به دلیل دقت بالا در ثبت اطلاعات مالکیتی و فنی ملک بر اساس سیستم کاداستر و مختصات UTM، نقش حیاتی در شفافیت و امنیت معاملات ملکی ایفا می کند. این سند نه تنها از بروز بسیاری از اختلافات و کلاهبرداری ها جلوگیری می کند، بلکه فرآیندهای اداری و حقوقی مرتبط با ملک را نیز تسهیل می بخشد. با این حال، بسیاری از مالکان، خریداران و سرمایه گذاران در فرآیند دریافت یا تبدیل سند تک برگ با موانع متعددی روبرو هستند که می تواند منجر به تأخیرهای طولانی مدت یا حتی توقف کامل صدور سند شود. درک کامل از ماهیت این مشکلات و آشنایی با راهکارهای عملی برای غلبه بر آن ها، گامی اساسی برای هر فردی است که با مسائل ثبتی و ملکی سروکار دارد.

سند تک برگ، برخلاف سندهای دفترچه ای قدیمی (منگوله دار) که اطلاعات آن ها به صورت دست نویس و گاه با دقت پایین ثبت می شد، سندی کاملاً مکانیزه و الکترونیکی است. این سند شامل اطلاعات دقیقی از مختصات چهارگوشه ملک در سیستم UTM (Universal Transverse Mercator) است که موقعیت دقیق ملک را روی کره زمین مشخص می کند. همچنین، نقشه کاداستر ملک که حاوی طول اضلاع، مساحت و وضعیت دقیق مجاورین است، در این سند ثبت می شود. این ویژگی ها باعث می شوند که سند تک برگ از اعتبار حقوقی و فنی بسیار بالایی برخوردار باشد و هرگونه ابهام در حدود اربعه یا مساحت ملک را از بین ببرد.

در این مقاله، به بررسی جامع دلایل اصلی که مانع از ارائه یا باعث تأخیر در صدور سند تک برگ می شوند، خواهیم پرداخت. سپس، راهکارهای حقوقی، فنی و اداری کارآمد و گام به گام را برای حل این مشکلات و تسریع در دریافت سند تک برگ ارائه خواهیم داد تا خوانندگان بتوانند با آگاهی و اطمینان کامل، برای حل مسائل ملکی خود اقدام کنند.

دلایل اصلی عدم ارائه یا تأخیر در صدور سند تک برگ

عدم صدور یا تأخیر در ارائه سند تک برگ، اغلب ناشی از مجموعه ای از مشکلات حقوقی، فنی و اداری است که هر یک می توانند فرآیند ثبت را با چالش مواجه کنند. شناخت این دلایل، اولین گام برای یافتن راه حل های مناسب است.

مشکلات حقوقی و مالکیتی

مسائل حقوقی و مالکیتی از رایج ترین موانع در مسیر دریافت سند تک برگ هستند. این مشکلات می توانند به پیچیدگی های زیادی منجر شوند و نیاز به مداخله قانونی داشته باشند.

۱. وجود معارض یا متصرف

ملک معارض دار به ملکی گفته می شود که دو یا چند نفر ادعای مالکیت آن را دارند و هر یک مدارکی برای اثبات ادعای خود ارائه می دهند. متصرف نیز به شخصی گفته می شود که ملک را در تصرف خود دارد، بدون اینکه لزوماً مالک رسمی آن باشد. وجود معارض یا متصرف به هر شکل، مانع جدی برای صدور سند تک برگ است، زیرا اداره ثبت تا زمان رفع این تعارضات، قادر به تعیین مالکیت قطعی نیست. انواع معارض می تواند حقوقی (مانند وجود دو سند برای یک ملک) یا حقیقی (مانند تجاوز فیزیکی به حدود ملک) باشد. رفع معارض معمولاً مستلزم طرح دعوی در دادگاه و اثبات مالکیت است.

۲. اختلافات مالکیتی متعدد

این اختلافات می توانند ابعاد گوناگونی داشته باشند:

• ملک ورثه ای و عدم انجام انحصار وراثت یا رضایت وراث: در املاک ورثه ای، تا زمانی که مراحل انحصار وراثت به طور کامل انجام نشده و سهم الارث هر یک از وراث مشخص نشود و رضایت تمامی وراث برای انجام امور ثبتی وجود نداشته باشد، سند تک برگ صادر نخواهد شد.
• ملک مشاعی و عدم تفکیک رسمی یا رضایت شرکا: در املاک مشاعی، که چندین نفر در یک ملک شریک هستند، برای صدور سند تک برگ تفکیکی برای هر سهم، نیاز به تفکیک رسمی و رضایت همه شرکا یا حکم دادگاه است. در غیر این صورت، سند به صورت مشاعی صادر می شود که همچنان ابهاماتی دارد.
• تعدد قولنامه ها یا مبایعه نامه های متعارض: گاهی اوقات برای یک ملک، چندین قولنامه یا مبایعه نامه با افراد مختلف منعقد شده است. این تعارضات، احراز مالکیت قطعی را دشوار ساخته و مانع از صدور سند تک برگ می شود. حل این مشکل نیز اغلب نیازمند رسیدگی قضایی است.

۳. عدم احراز مالکیت کامل و معتبر

برای صدور سند تک برگ، اداره ثبت باید از مالکیت متقاضی اطمینان کامل حاصل کند. این امر در برخی موارد با چالش هایی روبرو است:

• مدارک ناقص یا نامعتبر: مدارکی مانند بنچاق، نسق، صلح نامه یا قولنامه های بسیار قدیمی ممکن است فاقد جزئیات کافی یا اعتبار لازم برای اثبات مالکیت باشند. در این موارد، اداره ثبت نیاز به مستندات تکمیلی دارد.
• زنجیره ناقص نقل و انتقالات مالکیت: اگر در سابقه نقل و انتقالات یک ملک، حلقه ای مفقود باشد یا مدارک یکی از انتقالات نامشخص باشد، احراز مالکیت فعلی با مشکل مواجه می شود.
• فقدان سابقه ثبتی رسمی برای ملک (برای املاک قولنامه ای): بسیاری از املاکی که تنها با قولنامه خرید و فروش شده اند، فاقد سابقه ثبتی رسمی در اداره ثبت هستند. این املاک، مشمول قوانین خاص مانند قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی (ماده ۱۴۷) می شوند که فرآیند طولانی تری دارند.

۴. قرار گرفتن ملک در طرح های عمومی و دولتی

در برخی موارد، ملک در محدوده طرح های عمومی و دولتی قرار می گیرد که این امر مانع از صدور سند تک برگ به نام متقاضی می شود. این طرح ها شامل موارد زیر هستند:

• اراضی ملی و منابع طبیعی: اگر ملک در محدوده اراضی ملی یا منابع طبیعی قرار گیرد، امکان صدور سند تک برگ شخصی وجود ندارد، مگر اینکه مراحل خروج از این وضعیت طی شود.
• حریم جاده، خطوط انتقال برق/گاز و طرح های شهرداری: قرار گرفتن ملک در حریم این تأسیسات یا در طرح های توسعه شهری (مانند تعریض معابر)، منجر به محدودیت هایی در صدور سند و حتی تملک ملک توسط دولت یا شهرداری می شود.

این محدودیت ها و ممنوعیت ها، حقوق مالکیت را به شدت تحت تأثیر قرار داده و فرآیند صدور سند تک برگ را متوقف می کنند.

مشکلات فنی و نقشه برداری

دقت در نقشه برداری و تطابق اطلاعات فنی، هسته اصلی صدور سند تک برگ است. هرگونه نقص در این زمینه می تواند موجب تأخیر یا عدم صدور سند شود.

۱. عدم تطابق ابعاد، حدود و مساحت ملک

در بسیاری از موارد، به ویژه برای املاکی که سند دفترچه ای قدیمی دارند، ابعاد، حدود و مساحت مندرج در سند با وضع موجود ملک در طبیعت تفاوت دارد. این اختلافات اغلب ناشی از دقت پایین نقشه برداری در گذشته، تغییرات غیرقانونی در مرزها یا اشتباهات ثبتی است. اداره ثبت برای صدور سند تک برگ، نیاز به تطابق دقیق این اطلاعات دارد. در اینجا نقشه UTM و کاداستر اهمیت پیدا می کند؛ این نقشه ها با دقت بالا، مرزهای واقعی و مساحت دقیق ملک را مشخص کرده و ابهامات را برطرف می کنند.

۲. نبود یا نقص در نقشه UTM و کاداستر

امروزه، ارائه نقشه UTM استاندارد و تأیید شده توسط کارشناس رسمی دادگستری (امور ثبتی) یک الزام قانونی برای صدور سند تک برگ است. نقشه UTM، مختصات دقیق جغرافیایی گوشه های ملک را در سیستم جهانی مشخص می کند. اگر نقشه UTM ارائه نشود، ناقص باشد، یا دارای خطا باشد و توسط کارشناس رسمی تأیید نشود، اداره ثبت از ادامه فرآیند صدور سند خودداری می کند. این نقشه ها باید با دقت بالا تهیه شوند تا اطلاعات دقیق ملک در سامانه کاداستر ثبت گردد.

۳. تداخل پلاک ثبتی با املاک مجاور یا پلاک های دیگر

تداخل پلاک ثبتی زمانی رخ می دهد که مرزهای یک ملک به درستی مشخص نباشد یا به حریم املاک مجاور تجاوز شده باشد. این تداخل می تواند ناشی از اشتباهات نقشه برداری در گذشته، اختلافات همسایگی، یا حتی اشتباه در ثبت پلاک های ثبتی باشد. وجود تداخل، فرآیند صدور سند تک برگ را به طور کامل متوقف می کند، زیرا تا زمانی که مرزها به وضوح و بدون تداخل مشخص نشوند، اداره ثبت نمی تواند سند قطعی صادر کند.

۴. عدم جانمایی صحیح پلاک ثبتی

در برخی موارد، به ویژه برای زمین های فاقد بنا یا املاک با اسناد بسیار قدیمی و مبهم، تعیین موقعیت دقیق ملک از روی اسناد ثبتی دشوار است. فرآیند جانمایی پلاک ثبتی به معنای مشخص کردن موقعیت دقیق ملک بر اساس شماره پلاک ثبتی و مختصات قدیمی در سیستم مختصات UTM است. این کار نیازمند تخصص بالای نقشه برداران رسمی است و پیچیدگی های خاص خود را دارد. اگر جانمایی پلاک ثبتی به درستی انجام نشود، صدور سند تک برگ با مشکل مواجه خواهد شد.

۵. وجود ملک در مناطق خاص جغرافیایی

برخی از مناطق به دلایل زیست محیطی، طبیعی یا قانونی، دارای محدودیت هایی برای توسعه و ساخت وساز هستند. به عنوان مثال، وجود ملک در ارتفاعات بالا (بالای ۱۸۰۰ متر)، مناطق حفاظت شده محیط زیست، یا مناطق صعب العبور که ممنوعیت های توسعه ای دارند، می تواند مانع از صدور سند تک برگ شود. این محدودیت ها اغلب به خاطر حفظ محیط زیست و منابع طبیعی اعمال می شوند.

داشتن سند تک برگی نه تنها یک امتیاز مثبت بلکه یک الزام است، زیرا صدور آن پس از رسیدگی به تمام مسائل فنی و حقوقی ملک انجام می شود و موثق ترین نوع سند محسوب می گردد.

مشکلات اداری و بوروکراتیک

فرآیندهای اداری در اداره ثبت و سایر نهادهای مرتبط، گاهی اوقات پیچیده و زمان بر هستند و می توانند موجب تأخیر در صدور سند تک برگ شوند.

۱. نقص در مدارک ارائه شده به اداره ثبت

یکی از دلایل شایع تأخیر، ارائه مدارک ناقص یا اشتباه به اداره ثبت است. اداره ثبت برای هر درخواست، فهرست مشخصی از مدارک (مانند مدارک هویتی، اسناد مالکیتی، نقشه های فنی و استعلامات) را طلب می کند. عدم تکمیل بودن این مدارک، نقص در آن ها، یا حتی اشتباه در پر کردن فرم های مربوطه، می تواند منجر به رد پرونده یا طولانی شدن فرآیند بررسی شود. اهمیت دقت و صحت مدارک در این مرحله بسیار بالاست.

۲. طولانی بودن فرآیند استعلامات و پاسخگویی ادارات

برای صدور سند تک برگ، اداره ثبت نیاز به استعلام از چندین نهاد و سازمان مختلف دارد. این استعلامات ممکن است شامل شهرداری (برای کاربری و عوارض)، اداره منابع طبیعی و آبخیزداری (برای اراضی ملی)، جهاد کشاورزی (برای اراضی کشاورزی)، اداره راه و شهرسازی (برای طرح های عمرانی)، و سایر ارگان های ذیربط باشد. پاسخگویی این ادارات به استعلامات، ممکن است زمان بر باشد و به تأخیر در کل فرآیند منجر شود. این بوروکراسی اداری می تواند یکی از بزرگترین موانع باشد.

۳. تغییر قوانین و مقررات ثبتی

قوانین و مقررات مربوط به ثبت املاک و صدور اسناد ممکن است به مرور زمان تغییر کنند. این تغییرات، به ویژه در مورد پرونده های قدیمی، می تواند مشکلاتی را ایجاد کند. گاهی اوقات قوانین جدید، شرایطی را برای صدور سند مطرح می کنند که املاک قدیمی با آن منطبق نیستند و نیاز به طی کردن مراحل اضافی یا تطبیق با قوانین جدید دارند. عدم آگاهی متقاضیان از آخرین به روزرسانی ها نیز می تواند موجب سردرگمی و تأخیر شود.

۴. خطاهای انسانی در مراحل اداری

مانند هر فرآیند انسانی دیگری، در مراحل اداری صدور سند تک برگ نیز ممکن است خطاهای انسانی رخ دهد. این خطاها می توانند شامل اشتباه در ثبت اطلاعات، نقص در بررسی پرونده، یا حتی مفقود شدن بخشی از مدارک باشند که هر یک می تواند به تأخیر در رسیدگی به پرونده منجر شود. پیگیری مستمر و منظم پرونده از سوی متقاضی می تواند در شناسایی و رفع این خطاها مؤثر باشد.

نقشه UTM ملک و ثبت آن در بانک اطلاعات کاداستر، مرحله ای حیاتی است که پس از تأیید کارشناس اداره ثبت، در پایین سند تک برگ چاپ می شود و هویت فنی ملک را تضمین می کند.

راهکارهای جامع و عملی برای دریافت سند تک برگ

با شناخت دلایل اصلی عدم ارائه یا تأخیر در صدور سند تک برگ، اکنون می توانیم به بررسی راهکارهای عملی و مؤثر برای غلبه بر این چالش ها بپردازیم. این راهکارها در سه دسته حقوقی، فنی و اداری قابل ارائه هستند.

راهکارهای حقوقی

در مواجهه با پیچیدگی های حقوقی، استفاده از تخصص و دانش حقوقی ضروری است.

۱. مشاوره با وکیل متخصص امور ملکی و ثبتی

در بسیاری از موارد، به ویژه زمانی که با مسائل پیچیده ای مانند وجود معارض، اختلافات ورثه ای، یا زنجیره ناقص مالکیت روبرو هستید، مشاوره با یک وکیل متخصص امور ملکی و ثبتی می تواند بسیار کمک کننده باشد. وکیل می تواند پرونده شما را به طور دقیق بررسی کرده، بهترین مسیر قانونی را پیشنهاد دهد و در طرح دعاوی لازم مانند اثبات مالکیت، خلع ید، رفع تصرف عدوانی، یا الزام به تنظیم سند رسمی، شما را یاری کند. مراجعه به وکیل در مراحل اولیه بروز مشکل، می تواند از طولانی شدن و پیچیده تر شدن فرآیند جلوگیری کند.

۲. استفاده از قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی (ماده ۱۴۷ و ۱۴۸)

این قانون فرصتی را برای مالکان املاکی که فاقد سند رسمی هستند (مانند املاک قولنامه ای، نسق یا بنچاق قدیمی) فراهم می کند تا بتوانند برای ملک خود سند تک برگ دریافت کنند. شرایط و ضوابط شمولیت در این قانون از اهمیت بالایی برخوردار است. متقاضیان باید با تشکیل پرونده در اداره ثبت مربوطه و ارائه مدارک لازم، درخواست خود را ارائه دهند. پرونده توسط هیئت های حل اختلاف که متشکل از یک قاضی، رئیس اداره ثبت و نماینده ادارات مرتبط (مانند راه و شهرسازی یا جهاد کشاورزی) است، بررسی می شود. یکی از شروط اصلی برای شمولیت در این قانون، تصرف کامل و بدون معارض متقاضی بر ملک است. در مورد زمین های خالی، دیوارکشی یا احداث بنا می تواند در اثبات تصرف و دریافت رأی مثبت هیئت مؤثر باشد. مراحل گام به گام این درخواست شامل تهیه نقشه UTM، ثبت نام آنلاین در سامانه اداره ثبت، بازدید کارشناس و پرداخت هزینه ها است.

۳. طرح دعوی در دادگاه (در موارد خاص)

در صورتی که راهکارهای اداری یا قوانین خاص مانند ماده ۱۴۷ پاسخگو نباشند، طرح دعوی در دادگاه آخرین چاره است. دعاوی مختلفی نظیر دعوای اثبات مالکیت، خلع ید، رفع تصرف عدوانی، یا الزام به تنظیم سند رسمی، بسته به نوع مشکل، قابل طرح هستند. در این موارد، جمع آوری مستندات و شواهد قوی و ارائه آن ها به دادگاه از اهمیت حیاتی برخوردار است. حکم دادگاه می تواند مبنای صدور سند تک برگ توسط اداره ثبت قرار گیرد.

راهکارهای فنی و نقشه برداری

دقت در اطلاعات فنی و نقشه برداری، سنگ بنای صدور سند تک برگ است.

۱. تهیه نقشه UTM دقیق و تأیید شده توسط کارشناس رسمی دادگستری

تهیه یک نقشه UTM دقیق و مطابق با استانداردهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از اساسی ترین مراحل برای دریافت سند تک برگ است. این نقشه باید توسط یک کارشناس رسمی دادگستری (در رشته امور ثبتی) تهیه و مهر شود. کارشناس با استفاده از تجهیزات دقیق نقشه برداری (مانند GPS مولتی فرکانس)، مختصات دقیق چهارگوشه ملک را برداشت کرده و آن ها را در قالب نقشه UTM ارائه می دهد. برای اسناد قدیمی که جانمایی پلاک ثبتی آن ها نامشخص است، کارشناس با بررسی نقشه های ثبتی قدیمی و اطلاعات موجود، موقعیت دقیق ملک را جانمایی می کند. لازم است که این نقشه با وضع موجود ملک و مدارک مالکیتی تطابق کامل داشته باشد.

۲. حل مشکلات تداخل و تجاوز

در صورتی که نقشه UTM نشان دهنده تداخل پلاک ثبتی با املاک مجاور یا تجاوز به حریم آن ها باشد، باید اقدامات لازم برای رفع این مشکل انجام شود. کارشناس رسمی می تواند در تشخیص دقیق محل تداخل کمک کند. روش های رفع تداخل شامل تعدیل حدود اربعه (با توافق با مجاورین)، یا در صورت عدم توافق، اقدامات قضایی از طریق دادگاه است. تا زمانی که این تداخلات حل نشوند، اداره ثبت امکان صدور سند را نخواهد داشت.

۳. اصلاح مساحت یا حدود سند (در صورت نیاز)

اگر بین مساحت و حدود مندرج در سند دفترچه ای قدیمی و مساحت و حدود واقعی ملک (پس از تهیه نقشه UTM) اختلاف وجود داشته باشد، لازم است که برای اصلاح سند اقدام شود. این فرآیند قانونی نیازمند ارائه مستندات لازم و نقشه UTM جدید به اداره ثبت است. اداره ثبت پس از بررسی و تأیید، اقدام به اصلاح سند و ثبت اطلاعات صحیح می کند. این اصلاح، مبنای صدور سند تک برگ با اطلاعات دقیق و به روز خواهد بود.

جانمایی پلاک ثبتی و تهیه نقشه UTM آن، حکم یک نقشه گنج را برای مالکان اسناد قدیمی دارد و مسیر را برای دریافت سند تک برگ روشن می کند.

راهکارهای اداری و پیشگیرانه

مدیریت صحیح فرآیندهای اداری و اتخاذ رویکردهای پیشگیرانه، می تواند به تسریع در دریافت سند تک برگ کمک کند.

۱. آماده سازی کامل و دقیق مدارک

قبل از هر اقدامی، یک چک لیست از تمامی مدارک مورد نیاز (شامل مدارک هویتی، مالکیتی و فنی) تهیه کنید و از تکمیل بودن و صحت آن ها اطمینان حاصل نمایید. هرگونه نقص یا عدم تطابق در مدارک می تواند موجب تأخیر یا رد پرونده شود. اسناد مالکیتی، نقشه های UTM، گواهی تعیین مختصات، و استعلامات مربوطه باید به دقت آماده و ارائه شوند. این مرحله از مهمترین بخش ها برای جلوگیری از معطلی های اداری است.

۲. پیگیری مستمر و منظم پرونده در اداره ثبت

پس از ارائه درخواست، پیگیری مداوم و منظم پرونده در اداره ثبت ضروری است. می توانید از سامانه های پیگیری الکترونیکی اداره ثبت استفاده کنید و در صورت لزوم، با مراجعه حضوری به کارشناس مربوطه، از وضعیت پرونده خود مطلع شوید. هرگونه نقص یا درخواست مدارک اضافی را فوراً برطرف کنید تا از توقف پرونده جلوگیری شود.

۳. استعلامات اولیه قبل از هرگونه معامله

برای خریداران و سرمایه گذاران ملک، انجام استعلامات اولیه قبل از هرگونه معامله بسیار حیاتی است. این استعلامات شامل بررسی سابقه ثبتی ملک، وضعیت قرار گرفتن در طرح های دولتی، و وجود معارض یا تصرفات غیرقانونی است. با این کار، می توان از بروز بسیاری از مشکلات در آینده جلوگیری کرده و خریدی مطمئن تر انجام داد. این اقدام پیشگیرانه، ریسک های مربوط به سند را به حداقل می رساند.

۴. اقدامات پیشگیرانه برای زمین های خالی قولنامه ای

اگر مالک یک زمین خالی هستید که تنها با قولنامه خریداری کرده اید، توصیه می شود در صورت امکان و قانونی بودن، اقدام به دیوارکشی یا ایجاد بنا در آن کنید. این اقدام به اثبات تصرف شما بر ملک کمک کرده و در فرآیند دریافت سند تک برگ از طریق قانون ماده ۱۴۷ (تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی فاقد سند رسمی)، بسیار مؤثر خواهد بود. زمین های فاقد بنا و دیوارکشی، معمولاً در مراحل اداری و هیئت های حل اختلاف با سخت گیری بیشتری مواجه می شوند.

مراحل کلی دریافت سند تک برگ

فرآیند دریافت سند تک برگ، چه برای تبدیل سند دفترچه ای و چه برای املاک فاقد سند رسمی، شامل مراحل مشخصی است که رعایت آن ها ضروری است:

1. تهیه مدارک اولیه: شامل مدارک هویتی مالک (کارت ملی، شناسنامه)، مدارک مالکیتی (سند دفترچه ای، قولنامه، بنچاق، نسق و غیره)، و در صورت نیاز، گواهی انحصار وراثت.
2. تهیه نقشه های فنی: این مرحله شامل تهیه نقشه UTM دقیق و تأیید شده توسط کارشناس رسمی دادگستری (امور ثبتی) است. برای املاک فاقد سابقه ثبتی یا اسناد قدیمی با موقعیت نامشخص، تهیه نقشه جانمایی پلاک ثبتی نیز ضروری است.
3. تشکیل پرونده در اداره ثبت یا سامانه مربوطه: متقاضیان باید با مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک یا از طریق سامانه های الکترونیکی مرتبط، درخواست خود را ثبت و مدارک لازم را ارائه دهند.
4. انجام استعلامات و بازدید کارشناس: اداره ثبت از مراجع ذی صلاح (مانند شهرداری، منابع طبیعی، جهاد کشاورزی) استعلامات لازم را انجام می دهد. همچنین، کارشناس اداره ثبت برای بررسی وضعیت ملک و تطابق آن با نقشه ها و مدارک، از محل بازدید می کند.
5. حل مشکلات احتمالی: در صورتی که در هر یک از مراحل، مشکلات حقوقی (معارض، اختلافات مالکیتی) یا فنی (تداخل پلاک، اختلاف مساحت) شناسایی شود، متقاضی باید با استفاده از راهکارهای حقوقی یا فنی ذکر شده، نسبت به رفع آن ها اقدام کند.
6. پرداخت هزینه ها: پس از طی مراحل فوق و تأیید پرونده، متقاضی باید هزینه های قانونی مربوط به صدور سند تک برگ، شامل عوارض، مالیات و حق الثبت را پرداخت کند.
7. صدور و تحویل سند تک برگ: پس از تکمیل تمامی مراحل و پرداخت هزینه ها، سند تک برگ ملک صادر شده و به متقاضی تحویل داده می شود.

این فرآیند بسته به نوع ملک و مشکلات احتمالی، می تواند زمان بر باشد، اما با پیگیری منظم و استفاده از مشاوره تخصصی، امکان پذیر است.

نتیجه گیری

دریافت سند تک برگ، اگرچه ممکن است با چالش ها و موانع متعددی همراه باشد، اما با شناخت دقیق دلایل این مشکلات و به کارگیری راهکارهای صحیح، کاملاً امکان پذیر است. اهمیت سند تک برگ در تضمین امنیت حقوقی و مالی ملک، آن را به یک الزام غیرقابل انکار تبدیل کرده است. از مشکلات حقوقی مانند وجود معارض و اختلافات مالکیتی، تا پیچیدگی های فنی نقشه برداری مانند عدم تطابق ابعاد و تداخل پلاک، و همچنین بوروکراسی اداری و نقص مدارک، هر یک می توانند فرآیند را به تأخیر بیندازند. اما با رویکردی آگاهانه و مسلح شدن به اطلاعات کافی، می توان این موانع را از میان برداشت.

پیگیری دقیق مراحل اداری، آماده سازی کامل و صحیح مدارک، و در صورت لزوم، بهره گیری از تخصص کارشناسان رسمی امور ثبتی و وکلای متخصص ملکی، کلید موفقیت در این مسیر است. قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی (ماده ۱۴۷) نیز فرصت مغتنمی برای بسیاری از مالکان فراهم آورده تا ملک خود را از وضعیت قولنامه ای خارج کرده و صاحب سند رسمی تک برگ شوند. بنابراین، با شناخت جامع از این فرآیند و بهره گیری از راهکارهای ارائه شده، هر مالکی می تواند برای دریافت سند تک برگ ملک خود گام های مؤثر و اطمینان بخش بردارد.